Ensimmäinen toimenpide yrityksen verotukseen liittyen on perustamisilmoitus, jolla ilmoitetaan yritystoiminnan aloittamisesta verottajalle. Ilmoituksen perusteella yritys saa Y-tunnuksen. Yrityksen perustamisilmoituksen voi tehdä sähköisesti osoitteessa YTJ - Perustamisilmoitukset tai Verohallinnon OmaVerossa
UUDEN YRITYKSEN ILMOITUKSET VEROTTAJALLE
Vähäisen liiketoiminnan harjoittaja, jonka kalenterivuoden liikevaihto on vähemmän kuin 20 000 euroa ei ole arvonlisäverovelvollinen. Tällaisen yrityksen ei tarvitse rekisteröityä arvonlisäverovelvolliseksi eikä periä arvonlisäveroa.
Yritys voi kuitenkin halutessaan hakeutua vapaaehtoisesti arvonlisäverovelvolliseksi, vaikka liikevaihto jäisi alle 20 000 euron rajan. Hakeutuminen kannattaa yleensä silloin kun yrityksen asiakkaat ovat arvonlisäverovelvollisia yritysasiakkaita, jolloin yritys voi vähentää sen omiin ostoihin sisältyneen arvonlisäveron.
Jos yritys on aluksi arvioinut liikevaihdon jäävän alle 20 000 euron arvonlisäverovelvollisuuden alarajan, eikä siksi ole rekisteröitynyt arvonlisäverovelvolliseksi, mutta liikevaihto ylittääkin rajan, yrityksen on ilmoittauduttava arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Arvonlisäverovelvollisuus alkaa siitä ajankohdasta, kun 20 000 euron raja ylittyy.
Arvonlisäverovelvollisia eivät ole ne yritykset, jotka toimivat arvonlisäverosta vapautetulla toimialalla tai jotka harjoittavat vähäistä liiketoimintaa, jolloin yrityksen 12 kuukauden liikevaihto jää alle arvonlisäveron alarajan. Lisätietoa arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröitymisestä Verohallinnon verkkosivuilla.
Käytännössä kaikkien yritysten on hakeuduttava ennakkoperintärekisteriin. Silloin kun yritys on ennakkoperintärekisterissä, sen asiakkaiden ei tarvitse maksaa verottajalle ennakonpidätystä yritykselle maksamastaan korvauksesta. Verohallinto voi jättää uuden yrityksen merkitsemättä ennakkoperintärekisteriin, jos yrityksessä johtavassa asemassa oleva henkilö tai hänen aiemmin johtamansa yritys on olennaisesti laiminlyönyt verojen maksun.
Yrityksen on ilmoittauduttava säännöllisesti palkkoja maksavaksi työnantajaksi silloin, kun se maksaa vakituisesti palkkaa kahdelle tai useammalle palkansaajalle. Ilmoittauduttava on myös silloin, kun yritys maksaa palkkaa samanaikaisesti vähintään kuudelle palkansaajalle, vaikka heidän työsuhteensa olisivat tilapäisiä. Jos yritys maksaa palkkaa vain satunnaisesti, yrityksen ei tarvitse ilmoittautua säännöllisesti palkkoja maksavaksi työnantajaksi.
Yrityksen ei kannata ilmoittautua säännöllisesti palkkoja maksavaksi työnantajaksi vian siltä varalta, että se mahdollisesti joskus tulevaisuudessa palkkaa työntekijöitä. Rekisteriin kannattaa ilmoittautua vasta sitten kun työntekijöitä tosiasiassa palkataan. Palkka.fi on ilmainen palvelu, jolla pienet työnantajat voivat laskea työntekijöiden palkat ja toimittaa ilmoitukset viranomaisille.
OMA-ALOITTEISTEN VEROJEN VEROKAUSI
Arvonlisäverot ilmoitetaan ja maksetaan oma-aloitteisten verojen verokausilta. Jos yrityksen kalenterivuoden liikevaihto on yli 100 000 € on arvonlisävero ilmoitettava ja maksettava aina kuukausittain. Jos liikevaihto on yli 30 001 € - 100 000 € voi yritys voi valita ilmoittaako ja maksaako se arvonlisäveron neljännesvuosittain vai kuukausittain. Jos liikevaihto on enintään 30 000 € yritys voi valintansa mukaan ilmoittaa ja maksaa arvonlisäveron kerran vuodessa, neljännesvuosittain tai kuukausittain.
ENNAKKOVEROA KOSKEVAT TIEDOT
Ennakkoveron määräämistä varten ilmoitetaan perustamisilmoituksella yrityksen ensimmäisen tilikauden arvioitu liikevaihto ja arvioitu verotettava tulos. Arviointia helpottaa, jos aloittava yrittäjä on tehnyt huolelliset kannattavuuslaskelmat ennen yrityksen perustamista.