Laskelmilla on keskeinen rooli yritystoiminnassa. Ilman laskelmien tuottamaa tietoa yritys ei voi tietää, mitkä sen tuotteista ovat voitollisia tai mistä kustannukset syntyvät. Laskelmia käytetään yrityksen johtamisen tukena, ja lisäksi viranomaiset edellyttävät niitä.
ULKOINEN LASKENTATOIMI
Ulkoisen laskentatoimen laskelmat perustuvat yrityksen kirjanpitoon ja sen tuloksena syntyvään tilinpäätökseen. Tilinpäätös sisältää tuloslaskelman, joka kuvaa yrityksen tuloksen muodostumista, sekä taseen, joka osoittaa yrityksen taloudellisen aseman tilinpäätöspäivänä.
Ulkoisen laskentatoimen laskelmat laaditaan yrityksen ulkopuolisia sidosryhmiä, kuten verottajaa, luotonantajia, kaupparekisteriä ja Tilastokeskusta, varten. Ne antavat myös yritykselle itselleen tietoa toteutuneesta toiminnasta ja taloudellisesta tilanteesta. Kirjanpito on lakisääteinen kaikille yrityksille, ja sen tulee noudattaa laissa ja asetuksissa määriteltyjä muotomääräyksiä.
SISÄINEN LASKENTATOIMI
Sisäisellä laskentatoimella puolestaan tarkoitetaan niitä laskelmia, joita yrityksessä tehdään yrityksen oman päätöksenteon tueksi. Näiden laskelmien tekoa eivät säätele mitkään viranomaismääräykset, jolloin yritykset voivat tehdä niitä haluamallaan tavalla ja siinä laajuudessa, mitä pitävät tarpeellisena.
Sisäiseen laskentaan kuluu erityyppisiä laskelmia riippuen niiden tarkoituksesta. Kustannuslaskelmien avulla selvitetään yrityksen kustannusten muodostumista sekä tuotteiden aiheuttamia kustannuksia. Katetuottolaskelmat kertovat yrityksen ja sen tuotteiden tai tuoteryhmien kannattavuudesta. Katetuottolaskennan avulla voidaan myös selvittää sitä, kuinka paljon tuotteita pitäisi myydä tai montako asiakasta yrityksellä pitäisi olla tietyn suuruiseen kannattavuustavoitteeseen pääsemiseksi jne. Hinnoittelulaskelmien avulla selvitetään tuotteen laskennallinen kannattava myyntihinta. Budjetteja laaditaan yrityksen tulevan ajan talouden suunnittelua varten.